有限会社トーキングは（以下、当社という）は、個人情報の保護に適用される法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守するとともに以下に掲げる方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１. 個人情報の取得

当社が個人情報を取得する場合には情報主体者（以下、本人という）に利用目的をあらかじめお知らせした上で、その目的の達成に必要な範囲の情報のみを適法かつ公正な手段で取得いたします。

２. 個人情報の利用

当社は個人情報を取得の際に本人にお知らせする目的の範囲内で利用します。お知らせした目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は新たな利用目的をご連絡した上で、ご同意いただけた場合のみ利用します。 ただし、個人が特定できない形でデータの統計をとるために利用する場合があります。

3. 第三者への情報提供

あらかじめ本人より同意を得ない限り法令に定める場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

４. 個人情報の正確性および安全性の確保

個人情報の正確性および安全性を確保するため,安全対策を実施し個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の予防ならびに是正に努めます。

５. 外部との業務委託

当社はお客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の全部又は一部を外部に委託することがあります。業務委託契約を締結する際には、委託先に個人情報保護方針の遵守を義務付け、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

６. 個人情報保護管理体制及び全従業者への周知・徹底

当社は個人情報管理責任者を設置するとともにその役割を明確にし、適切に個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。 また、全従業者（役員、社員、業務委託スタッフ）に対して、個人情報保護に関する取組みの周知・徹底を図ります。

７. 個人情報保護管理体制及び全従業者への周知・徹底

当社は本人に関する個人情報について法令に基づく開示、訂正、利用停止の求めがあった場合、要請者が本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

８. 法令等の遵守

当社は個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及び関連するガイドライン・その他の規範を遵守します。

９. 方針の改善について

当社は個人情報の取扱いにつきまして、適宜見直し改善に努めてまいります。したがって、予告なしに変更することがあります。

10. お問い合わせ窓口

『個人情報に関するお問い合わせ』は以下よりお問い合わせください。